Tout d’abord assurez-vous que vous êtes bien connecté à l’administration WordPress (si vous n’y avez pas accès, c’est que vous n’êtes pas référent d’un groupe, voyez avec le bureau de l’AFGC).
Il existe trois types de groupes :
Délégation régionale, groupe de travail et comité national.
Un membre peut faire partir de plusieurs groupes différents.
Pour modifier un groupe
Rendez-vous sur la barre d’outils WordPress en haut de votre écran, allez sur + Créer puis cliquez sur Groupes .
Méthode alternative : Si vous êtes déjà dans l’administration de WordPress cliquez sur Groupes dans le menu puis sur Ajouter.
Plusieurs indications sont déjà présentes pour vous aider à remplir le formulaire, voici quelques repères supplémentaires :
- Ajouter le titre.
- Ajouter une description avec Elementor ou avec juste l’éditeur WordPress pour une mise en forme plus rapide. Il peut s’agir d’une simple présentation ou d’une mise en avant des objectifs ou du programme du groupe.
- Définissez le type de groupe.
- Ajouter un membre, si la case Rôle publique est cochée le rôle sera visible de tous. La case référent permet de désigner un ou plusieurs référents.
- Si votre groupe contient plusieurs membres, vous n’avez qu’à cliquer sur ce bouton pour ajouter une ligne supplémentaire.
- Si le groupe n’est plus d’actualité il peut être utile de l’archiver pour le masquer du site.
- Lorsque vous avez terminé cliquer sur Publier ou Mettre à jour pour valider.
Pour envoyer un mail à tous les membres du groupe
Rendez-vous dans l’onglet groupes dans le menu du tableau de bord WordPress à gauche de votre écran puis sélectionnez le groupe concerné.
Vous accédez à la page de gestion du groupe.
Un bloc d’actions est disponible à droite de l’écran, dans la section Contacter cliquez sur le bouton Membres :
Plusieurs indications sont déjà présentes pour vous aider à remplir le formulaire, voici quelques repères supplémentaires :
- Sélectionner le type d’envoi (le formulaire d’envois par SMS est plus simple et diffère de celui-ci).
- Ajouter le sujet du mail (correspond à l’objet du mail).
- Ajouter le contenu du mail.
- Sélectionner les pièces à joindre au mail
- Lorsque vous avez terminé cliquer sur Envoyer pour valider et procéder à l’envoi.